Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken Gesellschaften, die zur HIAG-Gruppe gehören (nachfolgend "wir") Ihre Personendaten (nachfolgend "Sie") bearbeiten, welche Sie uns bekanntgeben oder die wir von Ihnen erheben. Die vorliegende Datenschutzerklärung ist nicht abschliessend; allenfalls regeln allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und ähnliche Dokumente von uns weitere spezifische, datenschutzrelevante Sachverhalte.
Zur HIAG-Gruppe gehören namentlich die folgenden Gesellschaften:
HIAG Immobilien Holding AG, CHE-102.997.860, Basel, Schweiz;
HIAG Immobilien Schweiz AG, CHE-105.977.210, Zürich, Schweiz;
HIAG Immobilien AG, CHE-175.797.334, Zürich, Schweiz;
HIAG Real Estate AG, CHE-235.824.735, Zürich, Schweiz;
HIAG Labs AG, CHE-442.151.061, Zürich, Schweiz;
HIAG Immobilier Léman SA, CHE-108.734.046, Genève, Schweiz;
Léger SA, CHE-100.082.694, Grand-Lancy, Schweiz;
Pellarin-Transports SA, CHE-101.442.594, Grand-Lancy, Schweiz;
Weeba SA, CHE-101.691.677, Grand-Lancy, Schweiz;
Promo-Praille SA, CHE-106.474.644, Carouge GE, Schweiz;
Trans Fiber Systems SA, CHE-116.137.912, Menziken, Schweiz.
Als "Personendaten" gelten alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Da die HIAG-Gruppe aus verschiedenen Unternehmen besteht, kann das Unternehmen, das für die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist, variieren. Das Unternehmen der HIAG-Gruppe, mit dem Sie korrespondieren oder Geschäfte tätigen oder das Sie im Rahmen einer Anfrage, eines Vertrags oder einer anderen Korrespondenz auf diese Datenschutzerklärung verwiesen hat, ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.
Je nach Art der Datenbearbeitung können die Unternehmen der HIAG-Gruppe einzeln oder gemeinsam die Rolle des Verantwortlichen oder auch die Rolle des Auftragsbearbeiters einnehmen.
Ansprechpartner für Ihre Fragen zum Datenschutz ist, unabhängig davon, welches HIAG-Unternehmen im Einzelfall für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich ist:
HIAG Immobilien Holding AG
Aeschenplatz 7
4052 Basel
Schweiz
Telefon: +41 61 606 55 00
E-Mail: dpo@hiag.com
Wenden Sie sich bei Fragen zum Thema Datenschutz bitte an unsere obigen Adressen.
Wir bearbeiten grundsätzlich nur die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit von unseren Kunden, Interessenten, Joint Venture Partnern, Lieferanten und Webseitenbesuchern erhalten oder erheben. Soweit dies erlaubt ist, beziehen wir gewisse Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhalten ausnahmsweise solche Daten von anderen Unternehmen, von Behörden oder sonstigen Dritten. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. von Familienmitgliedern) zur Verfügung stellen, bitten wir Sie, sicherzustellen, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Ihnen dies gestattet wurde und wenn die entsprechenden Personendaten korrekt sind.
Die von uns bearbeiteten Personendaten bzw. Kategorien von Personendaten umfassen, je nach Fall, insbesondere Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse); Identifikations- und Hintergrundinformationen (z.B. Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Sprache, Nationalität, Passkopien, Unterschriftenproben, AHV-Nummer); Vertragsdaten, die wir im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erhalten oder erheben (z.B. von Ihnen beanspruchte oder nachgefragte Produkte und Dienstleistungen sowie damit verbundene Verhaltens- und Transaktionsdaten, Finanzdaten zu Zahlungszwecken wie etwa Bankkontoangaben); Angaben zur Erwerbstätigkeit (z.B. Berufsbezeichnung, Titel, Funktion, Pensum, Lohn, Bonus); Transaktionsdaten (z.B. Zahlungsverkehrsdaten, Angaben zu Ihrem Zahlungsauftrag); Angaben zur Vorsorge (z.B. Kapitalbezüge); Steuerdaten (alle relevanten Dokumente und Informationen, insbesondere auch Angabe der Konfession); Immobiliendaten (z.B. Standortadresse, Objektart, Kaufpreis, Marktwert, Grundstücksgrösse, Ausstattung, Baujahr, Zustand, Modernisierungen sowie sonstige Daten im Zusammenhang mit der Prüfung und Abwicklung einer Finanzierung und/oder der Vermittlung von Immobilien); Angaben im Zusammenhang mit Hypotheken (z.B. Steuererklärungen, Lohndaten, Zivilstand); Kommunikationsdaten (z.B. Inhalt von E-Mails, schriftlicher Korrespondenz, Social Media-Posts, Kommentare auf Webseiten, Telefongespräche, Videokonferenzen, Identitätsnachweise, Randdaten); Dokumentationsdaten oder Daten aus Ihren Kontakten mit Dritten (z.B. Beratungs- oder Gesprächsprotokolle, Aktennotizen, Referenzen); Präferenz- und Marketingdaten (z.B. Daten über die Nutzung unserer Webseiten oder anderer digitaler Angebote (Mobile-App etc.), Daten im Zusammenhang mit dem Marketing von Dienstleistungen, wie z.B. Newsletter An-/Abmeldungen, erhaltene Unterlagen und spezielle Aktivitäten, persönliche Präferenzen und Interessen); Öffentliche Daten, die über Sie bezogen werden können (z.B. Grundbuch- und Handelsregisterdaten, Daten aus den Medien und der Presse); Daten im Zusammenhang mit Verfahren oder Untersuchungen von Behörden, Amtsstellen, Gerichten, Organisationen oder anderen Instanzen; Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie etwa der Geldwäschereibekämpfung; Bild- und Tonaufnahmen (z.B. Fotos, Videos und Tonaufnahmen von Veranstaltungen, Aufzeichnungen von Videoüberwachungssystemen, Aufzeichnungen von Telefon- und Videokonferenzgesprächen) und technische Daten (z.B. IP-Adresse und andere Geräte-IDs, Kennnummern, die Ihrem Gerät von Cookies und ähnlichen Technologien zugewiesen werden).
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder anderweitig für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) dafür besteht. Personendaten, die wir aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzen, behalten wir mindestens so lange, wie die Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich, passiv gesetzt, gelöscht oder anonymisiert.
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
Sofern eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese nach der Erteilung Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch aber nicht berührt.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wenn Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer und organisatorischer Natur, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren, namentlich um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Wie alle Unternehmen können wir Datensicherheitsverletzungen aber nicht mit letzter Sicherheit ausschliessen, weil gewisse Restrisiken unvermeidbar sind. Im Rahmen unserer Sicherheitsmassnahmen setzen wir insbesondere Firewalls, Protokollierungen und Verschlüsselungen ein, verfügen über Berechtigungskonzepte und haben weitere Schutzvorkehrungen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der Personendaten sicherzustellen.
Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden derartige Anpassungen vorgenommen, veröffentlichen wir umgehend die angepasste Datenschutzerklärung auf unseren Webseiten. Gültig ist jeweils die aktuellste auf unseren Webseiten publizierte Datenschutzerklärung.
Februar 2024